Classer sa boite mail par dossier, un jeu d’enfant

C’est le nouvel an. Il est donc temps de s’organiser pour bien commencer l’année 2011.

L’un des points clés de votre organisation ? Votre boite mail.
En effet, elle est un endroit idéal pour ranger vos messages, vos rendez-vous et vos documents électroniques : rien de mieux qu’une boite mail bien rangée pour commencer l’année sous les meilleurs auspices.

Mais aujourd’hui, votre boite mail est un amas de messages sans queue ni tête, tout est mélangé et vous avez du mal à vous y retrouver ?

Hotmail vous propose une organisation simple et détaillée vous permettant de vous organiser : la création d’arborescence de dossiers avec un rangement automatisé.

Cliquez sur « Nouveau dossier » et tapez le nom du dossier que vous souhaitez créer.
Vous pourrez par la suite choisir si ce dossier est un dossier de premier niveau ou s’il appartient à une autre catégorie de dossiers.

Ainsi, si vous créez un dossier « Photos » de premier niveau, vous pourrez créer un ou plusieurs nouveaux dossiers dans cette catégorie.
Par exemple le dossier « Ile d’Oléron » pour ranger vos photos de vacances à Oléron et le dossier « Caraïbes » pour ranger vos photos au soleil.
Et ainsi de suite sur autant de niveaux que vous le souhaitez :

Après avoir enregistré, vous trouverez votre nouvelle arborescence de dossier sur la colonne de droite de votre messagerie Hotmail.
Comme vous le voyez sur l’exemple ci-dessous, une arborescence de dossiers « Photos » a été créée avec 3 niveaux : Photos Ile d’Oléron, Photos Caraïbes et dans le dossier Ile d’Oléron, les photos de 2009 et celles de 2010.

Il vous suffira alors de diriger vos e-mails vers ces nouveaux dossiers :

1. Pour vos messages existants : vous pouvez utiliser le bouton « Ranger »

2. Pour vos futurs messages : vous pouvez établir une règle de tri automatique qui redirigera directement vos e-mails vers les dossiers

Ces deux points feront l’objet d’un prochain article qui vous expliquera comment automatiser vos dossiers dans votre Hotmail.

L’équipe Windows Live vous souhaite une bonne année et vous présente ses meilleurs vœux !