Des mails, on en reçoit tous les jours… Mailings quotidiens, alertes des réseaux sociaux, confirmations de billets et de réservations d’hôtel, mails d’amis et j’en passe.
Pour ma part, il m’arrivait souvent d’ouvrir ma boite mail et de pousser un petit soupir en voyant la liste des mails de ma boite de réception. Parmi tous ces mails non lus, lesquels dois-je lire en priorité ? Le problème, c’est qu’il est difficile de savoir quels sont les mails importants.
J’ai remarqué qu’il y avait la possibilité d’assigner une catégorie pour chacun des mails reçus. 
J’ai donc décidé de tester cette fonctionnalité Hotmail : la gestion des mails par catégories. J’ai créé quelques catégories récurrentes.
Quand on crée une catégorie, on peut soit l’attribuer à un mail spécifique, soit l’assigner à tous les mails de l’expéditeur.
J’ai ensuite assigné les catégories pour les mails récurrents :
Pour les alertes et des mailings quotidiens j’ai choisi d’appliquer les catégories d’une manière permanente. Cela me permettra d’identifier beaucoup plus rapidement les thèmes.
Pour certains de mes contacts, comme Jean-Pierre, par exemple, j’ai appliqué des catégories différentes en fonction des sujets.
Dorénavant, lorsque je cherche un mail, je me sers de la fonction « Filtres », qui me permet de sélectionner la catégorie de mails que je recherche. Par exemple, « Factures » pour retrouver toutes mes factures reçues par mail.
Je n’ai même plus besoin de me prendre la tête avec les dossiers : j’ai une vue d’ensemble de mes mails ! Assez pratique pour moi qui suis une adepte de la simplicité et de la rapidité !
Maria
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